Rahasia Cara Mengganti Author di Word 2026, Ternyata Cuma Butuh 3 Detik!

Mengelola identitas penulis dalam dokumen Microsoft Word menjadi hal krusial di era kolaborasi digital 2026.

properti author yang tepat tidak hanya menjaga profesionalitas, tetapi juga memastikan pelacakan revisi berjalan akurat dalam tim kerja jarak jauh.

Mengapa Nama Author di Word Perlu Diperiksa dan Diubah?

Banyak pengguna mewarisi dokumen dari rekan kerja atau mengunduh template yang sudah memiliki nama author bawaan.

Jika tidak diperbarui, metadata ini bisa tertanam dalam PDF, cetakan final, atau unggahan portal resmi yang berpotensi menimbulkan kebingungan penerima.

Skenario lain adalah saat Anda menggunakan akun Microsoft 365 bersama di perangkat kantor, dan nama yang terekam tidak mencerminkan identitas pribadi.

Dengan memahami cara mengganti author di word, Anda dapat menjaga konsistensi branding pribadi maupun korporat dalam setiap distribusi dokumen.

7 Cara Mengganti Author di Word 2026

1. Melalui Panel Info di Tab File: Buka dokumen, klik tab File, lalu pilih Info di bilah sisi kiri.

   Di bagian Properti, Anda akan melihat nama author saat ini. Klik kanan nama tersebut dan pilih Edit Properti untuk menuliskan nama baru secara langsung.

2. Membuka Properti Lanjutan Summary: Pada panel Info yang sama, pilih Properti lalu klik Properti Tingkat Lanjut.

   Pindah ke tab Ringkasan (Summary), hapus teks di kolom Author, dan ketik nama pengganti. Setelah menyimpan, metadata akan berubah permanen di berkas tersebut.

3. Mengatur Nama Pengguna Bawaan di Opsi Word: Kembali ke tab File, pilih Opsi, dan di bagian Umum, ganti Nama Pengguna di bawah Personalisasi salinan Microsoft Office Anda.

   Perubahan ini akan berlaku sebagai author default untuk setiap dokumen baru yang dibuat setelah pengaturan disimpan.

4. Menghapus Informasi Pribadi Saat Menyimpan: Di tab File > Opsi > Pusat Kepercayaan, klik Pengaturan Pusat Kepercayaan, lalu masuk ke Opsi Privasi.

   

   Aktifkan centang pada Hapus properti pribadi dari file ini saat disimpan. Dengan begitu, nama author akan kosong atau terisi sesuai pengguna terakhir yang memodifikasi, tergantung konfigurasi jaringan.

5. Menggunakan Inspektur Dokumen: Pada File > Info, pilih Periksa Dokumen lalu Inspektur Dokumen.

   Jalankan pemeriksaan pada properti dokumen dan informasi pribadi. Setelah inspeksi selesai, pilih Hapus Semua pada bagian informasi pribadi penulis untuk membersihkan metadata sekaligus.

6. Mengganti Author Lewat Properti File di Windows: Tutup dokumen Word, klik kanan file di File Explorer, pilih Properti, lalu buka tab Detail.

   Di sana Anda bisa mengklik nilai Author lalu mengeditnya langsung. Cara ini bekerja untuk file .docx dan .docm tanpa membuka aplikasi Word.

7. Memanfaatkan Makro VBA untuk Pergantian Massal: Tekan Alt+F11 untuk membuka editor VBA, sisipkan modul baru, dan tulis kode sederhana seperti `ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties(“Author”) = “Nama Anda”`.

   Metode ini cocok jika Anda sering perlu mengganti author di banyak dokumen sekaligus dan sudah terbiasa dengan skrip otomatisasi.

Tips Tambahan agar Nama Author Tidak Kembali Berubah

Pastikan Anda masuk ke akun Microsoft 365 dengan profil yang sudah dilengkapi nama asli sebelum memulai pekerjaan.

Selain itu, periksa kembali kebijakan grup IT di perusahaan karena beberapa organisasi menerapkan kunci author otomatis berdasarkan login domain.

Jika menggunakan Word versi web, alur penggantian author sedikit berbeda: Anda harus mengubah nama tampilan akun Microsoft melalui portal Office.com.

Kesimpulan

Menguasai cara mengganti author di word bukan sekadar trik teknis, melainkan bagian dari kebersihan data yang berdampak pada kepercayaan dan jejak profesional Anda.

Dengan tujuh metode di atas, Anda dapat menyesuaikan pendekatan sesuai perangkat dan tingkat kebutuhan, mulai dari pengeditan manual hingga otomatisasi makro untuk efisiensi maksimal di tahun 2026.